Sporti modern nënkupton jo vetëm kampet stërvitore dhe stërvitore intensive, por edhe gara të rregullta, të cilat mund të zhvillohen në nivele të ndryshme. Organizatorët e tyre duhet të marrin në konsideratë disa pika të rëndësishme.
Është e nevojshme
- - buxhetin e ngjarjes;
- - banderola / broshura;
- - trupi gjykues;
- - një vend për gara;
- - pajisjet;
- - pjesëmarrësit;
- - vullnetarë.
Udhëzimet
Hapi 1
Organizoni një komitet vullnetarësh të cilët janë të interesuar të organizojnë një ngjarje sportive. Sigurisht, gjithçka varet nga specifikat e ngjarjes, pasi që shumica e tyre janë pritur nga federatat lokale të sporteve. Nëse ata nuk janë atje, atëherë në çdo rast do t'ju duhet asistentë që kanë aftësi organizative dhe kanë kontakte të mira me klube sportive.
Hapi 2
Zgjidhni një datë për ngjarjen. Sigurohuni që nuk do të ndërhyjë në oraret e tjera të garës dhe trajnimin e atletëve. Gjithashtu, kujdesuni paraprakisht për pajisjet sportive që do t'ju duhet për të organizuar ngjarjen.
Hapi 3
Bëni një listë të gjërave. Pasi të keni caktuar datën e fillimit, tani duhet të bëni një orar për të gjitha ditët dhe javët para hapjes zyrtare. Për shembull, një javë para ngjarjes, do të keni detyra të tilla si përgatitja e çmimeve (gota, medalje, çertifikata), krijimi i posterave reklamues (broshura), listat e aplikacioneve, etj. Dhe një muaj para fillimit, do të duhet të kujdeseni për reklamimin e ngjarjes së ardhshme dhe për të ftuar panelin e gjyqtarëve.
Hapi 4
Vendosni se sa ekipe dhe atletë do të marrin pjesë në garë. Këto numra do të ndikojnë në numrin e vullnetarëve që mund të shërbejnë ngjarjen. Dhe gjithashtu buxheti i ngjarjes do të varet nga kjo. Në disa raste, këshillohet që të paguani një tarifë të vogël hyrëse nga atletë ose skuadra. Kjo është një praktikë mjaft e zakonshme për klubet tona.
Hapi 5
Drejtoni një fushatë reklamuese. Organizata lokale e sporteve zakonisht është pjesë e rajonit dhe federale. Këto dy autoritete më të larta mund të reklamojnë ngjarjen tuaj përmes burimeve të tyre. Themshtë e rëndësishme për ta vetëm të tregojnë rëndësinë e saj për zhvillimin e sporteve. Shpërndani fletëpalosje në vende publike, krijoni reklama me banderola dhe negocioni ndihmën për PR me trajnerë dhe menaxherë të ekipit.
Hapi 6
Përgatitni vendin për konkursin. Renditni të gjitha pajisjet e nevojshme dhe bëjeni zonën gati disa ditë para fillimit. Kujdesuni veçanërisht për integritetin e çmimeve dhe suvenireve. Ftojini zyrtarët (gjyqtarët dhe të ftuarit) në konkurs paraprakisht. Sigurohuni që skuadrat dhe atletët të marrin gjithçka që u nevojitet për këtë ngjarje. Organizoni ngjarjen tuaj sportive sipas një plani të para-planifikuar.
